Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Groupe à taille humaine, spécialisée dans la Distribution Alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction et au service Comptable.

Fonctions :
– Traitement des demandes diverses de la Direction,
– Traitement et Suivi des sinistres et litiges auprès des Compagnies d’Assurances,
– Imputation et Exportation des Factures Fournisseurs et Prestataires sur l’outil FAKTO vers Sage Compta,
– Traitement des urgences émanant des Magasins (par courriels et téléphone),
– Suivi des litiges Fournisseurs et Prestataires,
– Gestion des Tickets Restaurants,
– Suivi des Contrats de Maintenance annuelle,
– Gestion du Courrier,
– Règlements Fournisseurs via Sage Moyen de Paiement,
– Relation avec la BRINKS pour le ramassage des fonds.

Qualités
– Bonne connaissance du Pack Office (Word et Excel),
– La connaissance de Sage Compta et Moyen de Paiement sont un plus (Notions comptables),
– Rigueur, Dynamisme et Discrétion.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données