Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions
Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d’un bon relationnel.
Missions principales :
Traitement et suivi du courrier (papier et électronique)
Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus)
Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes
Gestion des factures et suivi des paiements
Coordination des actions administratives au sein du service
Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l’entreprise
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire
Expérience réussie dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellente organisation, rigueur et autonomie
Bonnes capacités de communication (orale et écrite)
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant
Conditions :
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mai 2025 – janvier 2026) Renouvable
Possibilité de CDI
Temps plein
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
