Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions
La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants :
– Hébergement touristique et activités annexes tels que les soins corporels ;
– Hébergement social et activités annexes tels que l’accompagnement sociaux médico-éducatif ;
– Plateforme de gestion de nuitées d’hébergement à destination des professionnels ;
– Fourniture de biens et prestations de services en gros à destination des professionnels ;
– Gestion foncière.
En sus, la holding fournit à ses filiales les prestations suivantes :
– Assistance en matière administrative générale ;
– Assistance et conseil en matière juridique et fiscale ;
– Assistance informatique ;
– Assistance commerciale ;
– Assistance en matière d’achats ;
– Assistance en matière de ressources humaines.
En tant qu’assistant administratif (H/F) vous serrez en lien avec l’ensemble des salariés et partenaires de la holding et ses filiales.
Vos missions seront les suivantes :
– Rangement et classement des dossiers physiques et numériques ;
– Coordinations des mails de la boîte générale et celle des membres de la direction ;
– Archivage ;
– Mise à jour de la nomenclature de classement ;
– Suivi des opérations en lien avec la conformité des sites (contrôle des installations, travaux…) ;
– Commande des fournitures et consommables ;
– Et toute autre tâche permettant de faciliter l’organisation interne de l’entreprise.
Vos différences qui comptent
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
