Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

L’association l’Avarap qui accompagne les cadres en recherche d’emploi ou en poste dans la construction d’un projet professionnel, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel.

Vos missions :
– Accueil physique et téléphonique
– Assistance administrative des bénévoles
– Gestion administrative des factures
– Dépôt des chèques en banque
– Gestion des plannings
– Gestion des stocks documentaires
– Gestion de l’entretien des locaux
– Mise à jour des bases de données
– Organisation matérielle des réunions et événements

Remplacement de l’autre assistante en cas d’absence
Qualités requises : autonomie, polyvalence, relationnel, bonne maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral et des outils bureautiques
Niveau de diplôme : Bac + 2

Lieu de travail 75014 PARIS
Convention collective ECLAT n°3246
Tickets restaurant et complémentaire santé
Travail 4 jours par semaine à définir

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents