Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Vos missions
L’association l’Avarap qui accompagne les cadres en recherche d’emploi ou en poste dans la construction d’un projet professionnel, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel.
Vos missions :
– Accueil physique et téléphonique
– Assistance administrative des bénévoles
– Gestion administrative des factures
– Dépôt des chèques en banque
– Gestion des plannings
– Gestion des stocks documentaires
– Gestion de l’entretien des locaux
– Mise à jour des bases de données
– Organisation matérielle des réunions et événements
Remplacement de l’autre assistante en cas d’absence
Qualités requises : autonomie, polyvalence, relationnel, bonne maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral et des outils bureautiques
Niveau de diplôme : Bac + 2
Lieu de travail 75014 PARIS
Convention collective ECLAT n°3246
Tickets restaurant et complémentaire santé
Travail 4 jours par semaine à définir
Vos différences qui comptent
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents