Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

L’office français de la biodiversité recherche un assistant administratif à mi-temps.
Vous aurez pour missions :
– Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, archivage, reprographie, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données

– Appui comptable, budgétaire et logistique : gestion des livraisons, suivi des inventaires, suivi des tableaux de bord budgétaires, suivi des contrats de maintenance, suivi du parc automobile

– Appui à la gestion RH : accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents liés aus RH, suivi des formations, suivi des visites médicales

Connaissance du fonctionnement administratif
Connaissance en comptabilité publique et achat
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Savoir rendre compte

Vos différences qui comptent

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Classer des documents