ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)

Vos missions

Membre d’une équipe de 6 personnes, vous participez à la gestion du suivi administratif et comptable de nos clients éditeurs. Ainsi, vous concourez à la qualité de notre prestation auprès de ces clients, tout en garantissant la juste facturation de nos prestations pour eux.

A ce titre, vous participerez avec les autres membres de l’équipe notamment aux missions suivantes (liste non exhaustive) :
Elaboration et contrôle des relevés de facturation mensuelle pour les éditeurs
Saisie de tous les frais afférents à la logistique
Validation des factures éditeurs
Gestion des retraits de livres à la demande des éditeurs
Gestion des demandes divers des éditeurs (pilons, stocks)

De formation BAC + 2, vous avez une expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d’une structure de Diffusion/Distribution ou d’un service comptable.
Dynamique, vous êtes rigoureux, très à l’aise avec les chiffres et les tableaux de bases de données. Doté d’un grand sens de l’organisation et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes curieux, à l’écoute, et vous savez vous adapter à votre interlocuteur.

La maîtrise de Pack office est nécessaire, notamment une bonne maitrise d’Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques, options Recherche X…
La connaissance de l’environnement AS400 est un plus.

Organisation
– Lieu : Ivry-sur-Seine (94) – Accessible RER C et Métro 7
– Contrat : CDD d’une durée de 2,5 mois environ – Temps plein
– Horaires : 37,5h sur 4,5 jours avec une équivalence de 15 jours de RTT par an / 8h – 17h00 (8h – 13h30 une journée par semaine)
– Rémunération : Entre 1850 € et 1950 k€ bruts mensuels selon expérience
– Qualification : Employé

Vos différences qui comptent

• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité client
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Tableur excel et utilisation des formules et TCD
• Communication par mail et téléphone
• Saisies de données sur logiciels
• Rigueur
• Contrôles de cohérences
• Organisation administrative