Assistant administratif F/H

Vos missions

Notre client, association reconnue d’utilité publique, a pour mission d’aider et d’accompagner les personnes en situation de précarité grâce à une aide alimentaire ainsi qu’à des actions favorisant l’insertion et l’accompagnement social.

Au sein du Pôle Insertion Accompagnement (PIA), vous intégrez une équipe composée de bénévoles et de salariés. Vos missions en tant qu’Assistant administratif F/H sont les suivantes :

– Répondre aux sollicitations par téléphone et par e-mail, et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
– Traiter les dossiers complexes et les transmettre au chargé de mission et/ou à la coordinatrice afin de définir les actions à mettre en oeuvre auprès des Associations Départementales
– Prendre contact avec les Associations Départementales afin de mettre à jour les équipes et suivre l’état d’avancement des projets
– Analyser les projets de vacances en vue de l’attribution des chèques vacances
– Assurer le suivi et la gestion des retours éventuels de chèques vacances en Associations Départementales
– Apporter un soutien à l’organisation des temps d’échanges thématiques et des formations (webinaires) à destination des bénévoles
– Participer à la diffusion et à la gestion des informations au sein du réseau de bénévoles
– Contribuer à la promotion des outils mis à disposition des équipes
– Assurer diverses missions administratives ponctuelles en fonction des besoins du service

Localisation : Paris 9e
Durée de la mission : Dès que possible jusqu’au 03/07/2026
Horaires flexibles : arrivée entre 8h et 9h30 et départ entre 17h et 19h30 (Contrat 35H/semaine)
Salaire : entre 33-35KEUR/bruts sur 13 mois selon profil
Avantages : Titres restaurants (10EUR), Navigo (70%), 13e mois – Vous avez une première expérience réussie dans une association ou une fondation
– Vous avez obligatoirement un bon relationnel et êtes à l’aise avec le téléphone (aisance et très bonne élocution)
– Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques dont Word et Excel
– Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d’une belle entrepriseVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)