Assistant administratif F/H

Vos missions

Basé à Roissy, notre client est un leader dans le domaine de la fabrication et du négoce de machines-outils de pointe. Avec une expertise inégalée en matière de technologie CNC, notre entreprise s’efforce de fournir à nos clients des solutions innovantes pour leurs besoins en matière de productionAccueil physique et téléphonique
– Affranchissement + distribution du courrier
– Dispatch des mails
– Saisie comptable des chèques + bordereau
– Achat des fournitures de bureau
– Enregistrement comptable des factures de ventes, achats GMBH et REPAK (partie
SAV Pièces détachées)
– Envoi des factures aux clients par mail ou courrier
– Factures Proforma
– Relances clients des factures impayées (téléphonique ou mail)
– Envoi des relevés bancaires aux personnes concernées pour les notes de frais
– Vérification et enregistrement des notes de frais
– Vérification comptable des achats et ventes à chaque fin de mois
– Envoi du stock à Véronique le 1er jour du mois
– Faire le poids total des achats sur les factures Gmbh à chaque fin de mois Numériser un document – Réaliser des travaux de reprographie – Saisir informatiquement les demandes – Réaliser une gestion administrative et comptable – Préparer les commandes – Accueillir une clientèle – Bureautique – Droit commercial – Gestion comptable – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Droit du travail – Gestion administrative – Droit administratif

Attention – Maîtrise de soi – Disponibilité – Méthode – Patience – Aisance relationnelle