Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, acteur reconnu dans son secteur (BTP), un Assistant Administratif des Opérations (H/F) basé à Servon – 77170.
Au cœur de l’activité opérationnelle, vous intervenez sur un rôle clé mêlant gestion administrative, facturation et support aux équipes.
– Gestion de la facturation (mission centrale), vous êtes un véritable relais entre les opérations et la comptabilité :
– Établir les bons de commande fournisseurs
– Traiter les factures via l’outil dédié
– Suivre les litiges factures en lien avec la comptabilité fournisseurs
– Assurer la facturation des dossiers de vente
– Suivre les DAE et constituer les dossiers de régularisation (équipements manquants)
– Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans l’ERP
Votre rigueur et votre sens du détail sont essentiels pour garantir la fiabilité des flux financiers.
– Support administratif RH et opérationnel, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain et les responsables :
– Accueil téléphonique et physique
– Traitement du courrier quotidien
– Support administratif auprès des équipes (Responsables de site, Conducteurs de travaux, Logistique, Chefs de chantier.)
– Participation à la gestion administrative RH de proximité (interface avec les salariés et les managers)
– Gestion des dossiers d’assurance en cas de sinistre avec les équipes internes
Conditions
– Rémunération : 2200 à 2400 brut mensuel
– 13ème mois
– Titres restaurant
– Disponibilité demandée sur la période estivale
– Formation Bac à Bac 2 (administratif / gestion)
– Une première expérience réussie sur un poste similaire
– Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de la langue française
– Aisance avec les outils informatiques (Pack Office)
– Sens du service, organisation, autonomie et bon relationnel
Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations ? Ce poste est fait pour vous !