Assistant Administratif (h/f)

Vos missions

Adecco Ivry recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) à temps partiel (4/5e).

Salaire : selon profil 2500/3000 € brut mensuel sur une base temps plein
Contrat : interim – 1 mois renouvelable
Lieu : Chevilly Larue puis déménagement à Vélizy Villacoublay
Horaire : 8h30 -17h15 du lundi au Jeudi et 8h30-12h30 le vendredi (35h par semaine)

Sous la responsabilité de l’assistante du service travaux, vous aurez comme missions :
– Gérer l’organisation administrative des chantiers sur le réseau interne de l’Entreprise
– Assurer le suivi des échanges avec la Maîtrise d’Ouvrage, Maîtrise d’Œuvre et les organismes
– Assurer la rédaction et la mise en forme des contrats conjointement avec les conducteurs de travaux
– Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance
– Suivi administratif des documents de l’entreprise sur différentes plateformes
– Etablissement et suivi des cautions marché et sous-traitant
– Présentation et vérification des Plans de Retrait ainsi que des P.P.S.P.S.
– Vérification et mise en forme de procédures pour la Direction Technique
– Préparation et vérification des dossiers pour les différents Audits en relation avec la Direction Technique
– Mise à jour des différents tableaux de suivi
– Archivage des dossiers
– Préparation ponctuelle de PowerPoint

– BTS Assistant Manager ou équivalent
– Maîtrise du pack Office, notamment Word (niveau 3) et Excel (niveau 2)
– Rigueur, dynamisme et enthousiasme
– Sens de l’organisation
– Bonnes qualités relationnelles
– Connaissances techniques permettant d’être un appui aux équipes travaux