Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l’automobile, un Assistant administratif (H/F)
Intégré/e au sein d’une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).

Vous serez en charge des tâches suivantes :

– Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
– Indexer les éléments dans l’outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
– Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
– Tenir les bases informatiques à jour
– Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
– Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l’activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)
– Vous êtes issu/e d’une formation BAC professionnel ou technologique à BAC2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
– Vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
– Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
– Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’une capacité à reporter les informations
– Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
– Vous êtes force de proposition concernant l’optimisation des process et des outils
– Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)

Tickets restaurant : valeur faciale 10.50 avec prise en charge patronale de 60%
Horaires : 8h – 16h (dont 1h de pause déjeuner)