Assistant administratif (H/F)
Vos missions
Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l’Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de:
Gestion Administrative et Commerciale
Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.
Gérer le standard téléphonique
Comptabilité
Gérer les factures fournisseurs
Vérifier les notes de frais
Office manager
Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets)
Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .)
Aider à l’organisation d’évènements DOMEA
Logistique consultants
Suivre les commandes des EPI
Gérer les billets d’avion, train, véhicules de location, logements .
Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d’email, les commandes de matériel.
Suivre les formations habilitations électriques et autres
Gérer la commande et le suivi des cartes BTP
Profil:
Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent
Vous avez au minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une appétence pour les chiffres
Savoir – être :
Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l’aise dans un environnement PME
Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?
Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d’échanger avec vous !
Vos différences qui comptent
- Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif
- Suivre les formations habilitations électriques
- Gérer les factures fournisseurs
- Gérer la commande et le suivi des cartes BTP
- Vérifier les notes de frais
- Suivre les commandes des EPI
- Gestion Administrative et Commerciale
- Gérer le standard téléphonique
