Assistant Administratif (h/f)

Vos missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients dans le secteur du conseil en transports publics, un Gestionnaire Référentiel H/F pour une mission d’intérim de 3 à 6 mois.

Responsabilités

Rattaché(e) à un gestionnaire senior, le gestionnaire h/f interviendra sur les référentiels des sociétés françaises du groupe. Ses principales missions seront les suivantes :

– Gérer le suivi administratif des fiches fournisseurs et la gestion de leurs documents (Kbis, RIB, etc.),
– Assurer la création et la mise à jour du référentiel dans l’ERP,
– Collaborer de manière proactive avec les équipes achats, financières et opérationnelles pour garantir le bon déroulement des processus,
– Être en contact direct avec les fournisseurs pour répondre à leurs demandes et assurer la bonne transmission des informations,
– Travailler de façon transverse avec différentes équipes internes afin de contribuer à la fluidité des opérations,
– Documenter et soumettre les éventuelles incohérences pour mise en qualité de la donnée,
– Proposer des axes d’amélioration du mode de fonctionnement (identifier les solutions d’optimisation et de digitalisation des processus)

– Vous êtes issu(e) d’une formation de Bac+2/Bac+3 en Comptabilité ou Gestion
– Vous avez au moins 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire
– Vous maitrisez le Pack Office et vous maitrisez l’ERP IFS
– Vous êtes rigoureux(-se), autonome et avec un bon esprit d’analyse

Alors n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.