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CDI

Assistant administratif (H/F)

Maisons-Alfort

Vos missions

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet.
Excellente maitrise du Français à l’écrit et l’oral est demandée.
Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l’équipe de secrétariat :
– Classement
– Saisie de devis
– Rédaction de courriers
– Contacts téléphoniques
– Gestion du personnel: DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc…
– Utilisation d’outils informatiques pack office et les techniques d’informations (internet, messagerie)

Vos atouts: vous devrez faire preuve d’agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités.

Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée.
Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

Vos différences qui comptent

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Pack Office
  • Internet – Messagerie