Assistant administratif (H/F)
Gennevilliers
Vos missions
– Accueillir les visiteurs sur notre site
– Réceptionner et traiter ou orienter les appels et emails entrants.
– Si les appels concernent des demandes de helpline, mandater un professionnel ou notre technicien bricolage en interne pour résoudre le problème, puis suivre les interventions.
– Saisir des commandes dans notre système d’information.
– Réaliser des tâches administratives pour notre équipe opérationnelle (saise, formulaire, rédaction de courrier, enregistrement de documents sur noutre système d’information, scan de courrier…)
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d’accueil
- Normes rédactionnelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- ANGLAIS
