Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Belle PME humaine dont la vocation est d’accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d’un CDD.
1- Gestion administrative courante
– Réception, tri et distribution du courrier
– Préparation et affranchissement des envois
– Accueil téléphonique et gestion des appels
– Classement et archivage des documents
– Commandes et gestion des fournitures de bureau
– Suivi des commissions des formateurs en vue des paies
2- Facturation
– Création et envoi des factures
3- Gestion des plannings et de la formation
– Élaboration et suivi du calendrier des formations
– Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
– Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires
– Préparation du dossier de certification Qualiopi
4- Appuis aux événements
– Préparation logistique des formations et séminaires
– Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements
– BAC pro en gestion – administration ou BTS gestion PME-PMI
– Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire
– Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office
– Très bonne aisance relationnelle
– Rigueur, organisation
– Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence