Assistant Administratif (h/f)

Vos missions

Adecco Ivry recherche un assistant administratif H/F.

Au sein de l’équipe administrative, rattaché(e) au Responsable d’agence, vous intervenez sur la gestion administrative des activités liées aux chantiers de pose et travaux.
À ce titre, vous serez en charge de :

– Intégrer les données clients (immeubles, contrats, points de comptage, conventions.) dans les outils internes
– Assurer la préparation administrative des chantiers (mise à jour des données contractuelles, suivi dossiers)
– Gérer les demandes d’informations des clients et occupants (appels, mails, réclamations)
– Orienter les demandes internes et externes vers les bons interlocuteurs
– Travailler en lien avec les chargés d’affaires et l’équipe administrative
– Réaliser le reporting de votre activité
– Participer aux tâches administratives du service en polyvalence

Formation Bac +2 type gestion/administration
Première expérience sur un poste administratif (idéalement environnement services ou travaux)
À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel – ERP apprécié)
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel
Sens du service client et esprit d’équipe