Assistant administratif H/F (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F).

Vos missions :

Gestion du standard téléphonique
Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers
Clôture administrative (mensuelle)
Gestion administrative du planning de 40 chefs d’équipes
Planification agenda des 12 techniciens
Réalisation de tableaux de suivi
Archivage numérique
Cette liste n’est pas exhaustive

Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.

Poste en binôme.

Le profil recherché
De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL)

Compétences

Capacités d’organisation et gestion des priorités

Dynamique et motivé(e)

Aisance relationnelle et téléphonique

Aimer le travail en équipe

Infos complémentaires
Tickets restaurant

Horaires fixes de 9h00 à 17h00

Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, avec possibilité de prolongation pour congé parental.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données