Assistant Administratif H/F (H/F)

Vos missions

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Poste

Le Pôle Ferroviaire du Groupe City One met en place des prestations d’accueil au sein des gares.

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD

* Création des commandes clients.
* Gestion administrative du personnel : déclaration sociales, vérification de la conformité des documents d’identité.
* Contrôle du respect des procédures et de la législation.
* Réponses aux demandes des salariés.
* Transmission et déclaration des accidents du travail et arrêts maladie.
* Gestion des passages des visites d’information et de prévention ainsi que les visites médicales.
* Saisie et transmission des éléments variables de paie, contrôle des prépaies, régularisation si nécessaire et transmission au service Paie.
* Envoi des documents de fin de contrat.
* Gestion des frais.

Contrats : CDD jusqu’à fin septembre 2025
Horaires : 35 h/semaine – 10h/18h
Salaire : 1850/1900 € bruts/mois selon expérience + panier repas

Profil

* Première expérience avec des missions similaires.
* Bonne maîtrise du Pack Office.
* Rigueur et organisation.
* Bonne gestion des priorités.
* Esprit d’équipe.
* Sens de la confidentialité.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données