ASSISTANT ADMINISTRATIF PME H/F

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur l’ensemble des missions administratives liées à la gestion quotidienne de la PME.

Vos missions :

– Gestion administrative générale (courriers, dossiers, suivi fournisseurs et clients)
– Suivi des bons de commandes et des factures fournisseurs
– Facturation clients et gestion des relances en lien avec le service comptabilité
– Suivi et déclaration annuelle pour les fluides, assurances
– Préparation et suivi des éléments de paie en lien avec le service comptable
– Déclaration des congés à la caisse des congés payés du Bâtiment
– Suivi de trésorerie et des chantiers
– Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

Profil recherché :

– Formation et/ou expérience en assistanat administratif, idéalement dans le Bâtiment
– À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails)
– Connaitre le logiciel MEDIA BAT serait un plus
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et rigueur

Notre entreprise est desservie par LE BUS DEPUIS RER E OU A

Vos avantages :

– Salaire Brut 39h 2100/2400 selon expérience ou qualification
– Temps partiel 80%/70% serait négociable
– Tickets restaurant épargne salariale
– Mutuelle PROBTP S4P4

Vos différences qui comptent

• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données