Assistant administratif service bénévolat (H/F)

Vos missions

Rejoignez une équipe engagée pour une mission porteuse de sens !

A propos de la fondation Raoul Follereau :
Organisme caritatif privé reconnu d’utilité publique, la Fondation Raoul Follereau lutte contre la lèpre et les maladies similaires en s’attaquant également à leurs causes et à leurs conséquences. Elle place l’homme, sans distinction d’origine ou de religion, au cœur de ses projets et privilégie les actions en profondeur qui visent à aider des personnes exclues à retrouver estime de soi et autonomie.

Contexte :
Au sein de notre Fondation, l’Assistant Administratif (H/F) du Service Bénévolat joue un rôle clé dans le soutien aux responsables régionaux et à la responsable de service. Il sera en charge du suivi administratif, logistique et financier, et contribuera activement à la coordination des campagnes nationales et actions locales.

Missions :

1. Soutien administratif et financier aux responsables régionaux
– Assurer un appui administratif et financier pour les opérations locales (assurance, banque, courrier)
– Suivre et analyser les demandes de bénévolat sur les plateformes dédiées
– Répondre aux questions administratives des bénévoles

2. Gestion de la logistique des campagnes nationales et actions locales et notamment de la Journée Mondiale des Malades de la Lèpre
– Gérer les stocks et les commandes
– S’assurer de l’impression et de la personnalisation des outils de communication
– Suivre avec les fournisseurs et organiser le colisage pour les bénévoles
– Effectuer les démarches administratives

3. Suivi des dons et collectes en lien avec les responsables régionaux
– Effectuer le traitement des dons
– Faire l’interface service donateur, le service comptable, la relation donateur
– Vérifier et s’assurer des mouvements bancaires liés aux collectes
– Contribuer à l’amélioration de nos logiciels

4. Gestion budgétaire
– Participer au suivi du budget du service et des régions, en collaboration avec la responsable de service

5. Participation aux sujets transverses du service

Profil recherché :
Une première expérience dans ce type de poste est souhaitée.

– Compétences :
o Maîtrise du pack office et de logiciels de gestion
o Gestion administrative : rédaction de courrier, classement…
o Rigueur, organisation et sens du relationnel
o Capacité à travailler en équipe et avec des fournisseurs
o Gestion du temps et des priorités
– Qualités : Dynamisme, autonomie et adhésion aux valeurs de la Fondation

Conditions :
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : 80%
– Rémunération : selon profil et expérience
– Lieu : Paris 15ème
– Avantages : Mutuelle, tickets-restaurants, RTT
– Date souhaitée de prise de poste : fin août 2026

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement.benevolat@raoul-follereau.org en précisant en objet : « Candidature – Assistant Administratif Service Bénévolat ».

Vos différences qui comptent

• Bureautique et outils collaboratifs
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques