Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

Vos missions

nous recrutons, pour le compte de l’un de nos client historique, au sein d’un tribunal parisien, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps partiel de deux jours par semaine en 9h-18h soit les mardis / mercredis , soit les mercredis / jeudis selon les besoins de l’entreprise .

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative type BTS assistante de gestion

vos attributions et missions pourront , entre autre , être :

– l’accueil physique des personnes

– répondre au téléphone et redistribuer les communications

– filtrer , redistribuer et répondre à aux emails

– Effectuer toutes les tâches administratives telles que le contrôle des titres de séjour et visa, l’archivage de documents

– Établissement de contrats si besoin

– prise de rendez-vous et accueil ,

Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook … )

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité