Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

Vos missions

nous recrutons, pour le compte de l’un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein .

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative

vos attributions et missions pourront , entre autre , être :

– Réceptionner le courrier
– Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
– Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
– Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud’hommes employeurs)
– Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
– Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l’Expert-comptable
– Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
– Classer et archiver
– Stocker dans le système d’informations les contrats de fournisseurs de services
– Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
– Commander les fournitures de bureau
– Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
– Effectuer toutes tâches liées à l’activité de l’administration des formations

Soft kills :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook … )

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité