Assistant / assistante administratif et technique (H/F)
Vos missions
Au sein d’une équipe de 6 personnes, Vous effectuerez différentes tâches : – Réception des appels entrants – Réception des demandes d’interventions de nos clients et des particuliers : enregistrement des demandes dans notre logiciel et planification des interventions. – Gestion des plannings journaliers des techniciens en lien avec les responsables techniques. – Suivi des travaux : travaux en cours, travaux d’urgence de la journée, travaux finis – Manager une équipe d’ouvriers – Rédaction de devis à la demande des clients et suivi de l’acceptation – Facturation des travaux finis Vous aurez également la partie administrative à gérer tel que la gestion de l’ensemble des flux administratifs, le classement des dossiers d’interventions, le suivi des mails et le reporting chaque jour sur les interventions effectuées et restant à faire. Vous devrez être à l’aise avec les outils bureautiques Word, Excel et Outlook. La connaissance du logiciel EBP GESTION COMMERCIAL est un plus.
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Classer des documents
- Coordonner l’activité d’une équipe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
