ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATION ET COMPTABILITE (H/F)

Vos missions

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d’une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d’actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d’euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l’accueil d’un important volume de spectacles d’amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne.

Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d’administration et comptabilité.

Missions

Vous avez notamment pour missions de :

– Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats.
– Contrôler les caisses des mandataires de la régie de recette pour laquelle vous serez régisseuse suppléante.
– Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
– Prendre en charge et suivre les formalités administratives.
– Gérer l’administration des RH (demande de prise en charge des formation, suivi des recrutements, suivi des rendez-vous médecine du travail, édition et contrôle des planning, gestion des documents de paie)
– Accueillir ponctuellement du public lors des spectacles, séances de cinéma ou autres manifestations.

Profil

Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité
Expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 2 ans
Maîtrise des procédures et du plan comptable
Capacité d’organisation
Rigueur et sérieux
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook (connaissance du logiciel de comptabilité publique Ciril serait un plus)
Permis B indispensable

Conditions d’emploi
Poste basé principalement à Juvisy-sur-Orge (RER C et D – 15 min du centre de Paris)
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2025
CDI à temps plein (35 heures)
Disponibilité en soirée et week-end
Salaire en fonction de l’expérience (groupe 5 de la CCNEAC – Technicien Agent de maîtrise niveau 1)

Mutuelle AUDIENS prise en charge 50%
Télétravail possible 1 jour par semaine après 1 an d’ancienneté
Avantages CSEC FNAS
FERMETURE ANNUELLE EN AOUT

Les candidatures (lettre de motivation, CV et photo) sont à adresser à Valérie Contet, directrice, au plus tard le 01/06/2025 par mail : recrutement@lesbds.fr
Entretien des candidat(e)s présélectionné(e)s : 05/06/2025
Deuxième entretien possible pour les candidat(e)s retenu(e)s : 17/06/2025

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation