CDD

Assistant / Assistante d’accueil et de secrétariat (H/F)

Bures-sur-Yvette

Vos missions

Le Crous de l’académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d’accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91).

Localisation du poste : Bures sur Yvette (91)
Nature du contrat : CDD de 8 mois (6 janvier au 31 août 2024)
Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l’expérience professionnelle dans le domaine)

Mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion des structures.

Activités principales :

– Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation,
courrier, formalités administratives.)
– Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
– Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence,
– Assurer le standard,
– Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
– Participer à la sécurité des personnels et des biens,
– Assurer la vente de prestations de services divers,
– Vérifier les factures,
– Gérer les situations d’urgence,
– Participer aux tâches de gestion,
– Possibilité de tenir la planification des chambres

Connaissances :
– Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet)
– Connaissance en gestion administrative
– Connaissance souhaitée de l’anglais
– Connaissance des problématiques du milieu étudiant
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
– Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Savoir-faire :
– Sens de l’organisation et de la planification
– Gestion des priorités et de l’anticipation
– Maîtrise des outils bureautiques
– Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir être :
– Réactivité, adaptabilité
– Rigueur, fiabilité
– Autonomie
– Capacité d’écoute, Sens relationnel
– Savoir rendre compte