Assistant/Assistante de direction secteur MEDICO-SOCIAL (H/F)

Vos missions

MISSIONS
Paie / Ressources humaines
o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance
o Préparation mensuelle des éléments variables de paie
o Gestion administrative des formations
o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d’accidents de travail
o Gestion de RDV à la médecine du travail

Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)

Administration
o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
o Gestion des courriers, courriels
o Saisie / mise à jour / classement d’informations (matérialisé et dématérialisé)
o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers.
o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
o Gestions des affichages et communications internes
o Comptes-rendus des réunions internes

Comptabilité
o Facturation clients
o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets
o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable

Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)

QUALIFICATIONS REQUISES
– Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
– Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
– Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime)
– Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS
– Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
– Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
– Bon relationnel et ouverture d’esprit au monde du handicap
Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Relayer de l’information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques