Assistant / Assistante de direction

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez un véritable pivot dans
l’organisation de l’entreprise. Vos missions incluront :

Gestion d’agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers

Gestion des appels d’offres (veille, préparation des pièces administratives)

Classement, archivage, mise à jour des bases de données

Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

– Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent)
– Expérience préalable en assistante de direction, idéalement dans le secteur du
BTP ou des travaux publics
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
– Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
– Autonomie, rigueur, sens du service et très bon relationnel

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique