Assistant / Assistante de gestion administrative

Vos missions

Missions
Dans l’objectif de renforcer l’équipe et d’optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d’assurer, selon les besoins des différents services, l’achat et l’approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux.

À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d’achats de l’émission de besoin jusqu’au contrôle de la facturation
Assurer la mise à jour et l’archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements.
Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs).
Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs.
Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks.
Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales, etc.), en réalisant des inventaires réguliers et en assurant leur mise à jour.
Passer les commandes de réassort en fonction des besoins et des seuils d’alerte, et en assurer le suivi administratif.
Réaliser les achats de produits non stockés, de la demande de devis à l’émission des commandes
Réceptionner et contrôler les livraisons (vérification des bordereaux, contrôle qualité, suivi des conditions de stockage).
Manipuler ponctuellement des charges de 5 à 10 kg lors de la réception, du rangement ou de la distribution des produits.

Un parcours d’intégration ainsi que des formations vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste et/ou pour compléter certaines compétences suivant votre expérience.

Profil
Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans la gestion des achats ou des approvisionnements.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures en place. et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec l’utilisation de logiciels de gestion des stocks et d’achats.

Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’avec les fournisseurs.

Un accompagnement vous sera proposé pour vous familiariser avec les outils et procédures internes.

Informations

Statut : Non-cadre (CCN51)

Temps de travail : Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)

Rémunération : à partir de 2148 euros brut (sur base de 3 ans d’ancienneté) – en fonction de l’expérience professionnelle en lien avec la convention collective (CCN51)

Procédure de recrutement :

Un entretien avec l’équipe RH
Un entretien avec le Directeur Technique et moyens généraux et l’équipe RH
Des tests pourront être effectués

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NOS ATOUTS

Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
Une semaine répartie sur 4,5 jours le mercredi ou le vendredi après-midi de libre
Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
30 jours de Congés Payés et 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile
Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l’embauche
Une restauration d’entreprise à moins de 3€ par repas
Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
Une poss

Vos différences qui comptent

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données