Assistant / Assistante de gestion administrative

Vos missions

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) polyvalent(e) pour assister un psychiatre expert judiciaire agréé à raison d’une journée par semaine. Le poste exige une grande rigueur et un souci du détail dans l’accomplissement des tâches administratives.

Missions :

Prise de rendez-vous
Saisie et suivi des opérations comptables via le logiciel Chorus Pro
Utilisation précise et minutieuse du logiciel Chorus Pro
Gestion des factures
Rédaction de comptes rendus annuels des expertises réalisées (environ 200 à 300 dossiers par an)
Ouverture de dossiers
Suivi administratif divers
Réponses aux appels téléphoniques
Utilisation précise et minutieuse des logiciels Excel et Word

Compétences requises :

Maîtrise des logiciels Excel et Word
Connaissance du logiciel Chorus Pro pour les opérations comptables
Précision et minutie dans les tâches administratives
Capacité à gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
Excellentes compétences rédactionnelles pour la rédaction de comptes rendus
Profil recherché :

Formation : BTS Gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste administratif
Personne rigoureuse, organisée et ayant un excellent sens du détail

Conditions :

Contrat : Temps partiel, intervention une journée par semaine
Lieu de travail : Domicile du psychiatre expert judiciaire agréé
Rémunération : Selon le profil
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre et que vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation.

Vos différences qui comptent

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gestion administrative
• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Vérifier les factures et les paiements
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux