Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Vos missions

– Assurer l’accueil au sein du Cabinet, l’accueil téléphonique, organisation des agendas et prise de RdV
– Assistanat RH : suivi visites médicales, adhésion mutuelle, suivi et remboursements formations des avocats, mise à jour DUERP.
– Assistanat pré-comptabilité : transmission des variables de paies à notre cabinet comptable, dépot des justificatifs d’achats sur Tiime, mise à jour des règlements clients.
– Gérer la communication avec les clients : préparer et envoyer les conventions de missions, effectuer des tâches administratives telles que l’ouverture de dossiers clients, facturation et relances clients.
– Soutenir l’équipe en réalisant les dossiers de plaidoirie, envois en RPVA et lien sécurisé, copies pour les closings, gestion bordereaux CARPA;
– Prendre en charge les commandes des collaborateurs : équipements et fournitures bureautiques, organisation de déplacements et de rendez-vous extérieurs ;
– Contribuer à l’organisation de réunions et d’événements au sein du Cabinet.

Vos différences qui comptent

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Garantir la confidentialité des informations
• Rigueur dans les process
• POLYACT serait un atout
• Compétences rédactionnelles