Assistant communication (H/F)
Vos missions
– Communication : assurer l’animation du site Internet et réseaux sociaux, élaborer des contenus. Proposer et mettre en œuvre un plan de communication des événements afin d’en faire sa promotion. Créer et valoriser des produits documentaires spécifiques selon les besoins exprimés.
– Documentation : Gérer les stocks de documents de communication (plaquettes, livrables.etc.) à destination des partenaires et des familles. Rechercher et mettre en place des veilles sur différents sujets. Formaliser et gérer une base documentaire accessible à l’ensemble de l’équipe de l’ERHR. Enrichir cette base à partir du travail de veille et de recherche opéré par ailleurs. Inventorier régulièrement les outils, documents nécessaires à l’activité et archivage.
– Evènementiel : Assurer l’organisation et le suivi des différents évènements en présentiel, en mode conférence, en mode hybride (présentiel et distanciel) ou interactif (webinaires), ainsi que la budgétisation et le suivi comptable de l’événement. Assurer le suivi de la logistique de l’évènement.
– Secrétariat
Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions.
Organiser les déplacements et ordres de mission de l’ensemble de l’équipe
Vos différences qui comptent
- Documents (catalogue, revue de presse, …)
- Maîtrise des outils informatiques et numériques métier
- Organisation d’événements thématiques
- Stratégies de communication digitale
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l’information
- Faciliter la communication interne et externe
- Organiser des événements de communication interne et externe
- Promouvoir la culture d’entreprise et ses valeurs
- Promouvoir l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse
- Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web)
- Représenter sa structure ou son service lors d’un événement ou auprès d’instances de décision
- Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément
- Travailler en groupe, en réseau
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
