Assistant d’administration (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions au sein de notre structure, vous serez amené(e) à :
*Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
*Gérer le suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, et mise à jour des dossiers et documents techniques.
*Suivre les plannings d’interventions et coordonner les équipes.
*Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
*Gérer les contrats des intérimaires.
*Réaliser des saisies comptables simples (notes de frais, suivi des factures).
*Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE, PPSPS, DC4, etc.).
*Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers.
*Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des sous-traitants.
*Assurer le suivi de la communication, du site internet et du référencement.
*Transmettre de manière fluide les informations à la hiérarchie.
*Participer activement à la vie du bureau : organisation, réactivité et polyvalence.

Profil recherché : Une expérience ou une formation dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) est impérative pour ce poste.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Epérience dans le BTP: 3ans requis