Assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème (H/F)

Vos missions

J4S recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier un assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème.

Vos missions principales :

Gestion administrative & archivage

Création, organisation et mise à jour des dossiers informatiques et papier
Scan et archivage des documents
Gestion des bases de données entreprises

Phase d’études & appels d’offres

Rédaction de courriers et comptes rendus (PC, DCE)
Gestion administratives des appels d’offres (diffusion, relances, suivi des entreprises)
Relations avec ateliers de reprographie

Mise en commercialisation

Rédaction de documents commerciaux (notice descriptive, appels de fonds, TMA)
Diffusion des plans de ventes et coordination avec le service commercial

Suivi de chantier

Gestion administrative des marchés entreprises (pièces contractuelles, vérifications administratives)
Suivi des sous-traitants et agréments
Courriers aux entreprises, concessionnaires, clients et partenaires
Suivi des appels de fonds et avancement travaux
Diffusion de documents réglementaires (DOC, DAACT, DIUO, DGD.)
Gestion et mise à jour des bases de données

Livraison clients

Organisation des visites (pré livraison, livraison) et gestion des plannings
Préparation des dossiers clients et syndic
Gestion des réserves et suivi sur outil interne
Courriers liés aux levées de réserves et attestations

Garantie de parfait achèvement & SAV

Gestion des réclamations clients
Suivi des interventions et relances entreprises
Gestion administrative des dossiers sinistres (DO / juridique)

Missions quotidiennes

Accueil téléphonique et gestion des mails

Profil recherché
Profil Bac +2/3 en assistanat ou gestion, avec une expérience idéalement acquise en immobilier ou BTP.
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise du Pack Office.
Autonomie, réactivité et bon relationnel sont indispensables.

Rémunération : Selon profil
Localisation : Paris 8ème

Date de démarrage : Au plus tôt

Vos différences qui comptent

• Cadre réglementaire environnemental
• Concevoir et gérer un projet
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés