Assistant de direction (F/H)

Vos missions

Rattaché au CCI, vous avez en charge l’assistanat d’une partie des activités de la direction industrielle du
site.
A ce titre, vous assurez des missions de coordination :
– Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
– Organiser l’accueil des nouveaux arrivants,
– Organiser les visites clients et les séminaires,
– Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
– Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
– Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
– Traiter les notes de frais des collaborateurs,
– Rédiger et diffuser les notes de nomination et d’organisation,
– Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
– Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,