Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour un de nos cliens, un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes.

Tâches à 70 % du temps :
– traitement et diffusion de documents et courriels,
– vérification simple du document diffusé,
– mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,

Tâches à 30 % du temps :
– préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
– gestion des planning prévisionnels de congés,
– rédiger des comptes rendus,
– contact quotidien avec le personnel de la direction de projet,
– capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
– proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches

Profil recherché
-Expérience en documentaliste (impérative)
– Profil avec beaucoup de rigueur
– Maîtrise de l’outil informatique

Vos différences qui comptent

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Méthode de classement et d’archivage
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données