Assistant de Gestion BTP (h/f) (H/F)

Vos missions

Adecco Hub de Massy recherche un profil d’assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau

vous êtes à la recherche d’une intégration long terme

Profil recherché

– Niveau BTS
– Classification ETAM E
– Une expérience dans le BTP serait un plus
( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d’électricité )

Horaires de travail : 39 heures

– Du lundi au jeudi
– 8 h 00 – 12 h 00

– 13 h 30 – 17 h 30

– Le vendredi
– 8 h 00 – 12 h 00
– 13 h 30 – 16 h 30

Contrat

– 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois
– Taux horaire : 15.07 € – salaire brut mensuel = 2450 €
le poste :

GESTION DES RELATIONS CLIENTS
– standard téléphonique.
– gestion des contrats de maintenance et planification des interventions
– gestion des interventions hors contrat.
– mise à jour des contrats
– présentation de dossier d’appels d’offres – Partie administrative
– facturation.
– relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS
– saisie des bons de livraison.
– saisie des bons de commande manuel.
– rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires.
– gestion des stocks de fournitures administratives.
– affranchissement + dépôt du courrier.
– ouverture du courrier + dispatching.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
– vérification des relevés d’heures des équipes.
– gestion des intérimaires.
– vérification des relevés d’intérimaires.
– saisie des heures des intérimaires.
– suivi des formations obligatoires.

GESTION ADMINISTRATIF – QUALITE
– recherche de dossiers d’appels d’offres répondant à des critères définis avec le responsable.
– recherche de l’optimisation des interventions
– classement
– mise en place d’une enquête satisfaction client.
– contrôle de gestion – analyse des contrats.
– approche de la comptabilité.
– suivi des dossiers assurance – multirisque, véhicule. Gestion des sinistres.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Compétences et qualités recherchées

– aisance téléphonique
– qualité rédactionnelle
– réactivité
– goût pour les chiffres
– ponctuelle
– sens de l’organisation et rigueur
Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée