Assistant de Gestion Comptable et Administrative (H/F)

Vos missions

Missions / Conditions d’exercice
Gestion comptable et suivi financier :
– Effectuer les engagements
– Enregistrer, mandater les factures
– Vérifier les pièces justificatives
– Contrôler les imputations
– Traiter les PES Retour
– Effectuer la facturation à destination des collectivités et des usagers (ANC) et suivre le règlement
– Tenir à jour le planning de facturation des pénalités ANC et des divers contrôles
– Mettre à jour la base des données des Tiers
– Mettre à jour les données des suivis de contrats divers
– Créer les fiches d’immobilisation avec les pièces justificatives
– Tenir à jour le suivi des inventaires

Secrétariat, accueil et appui administratif :
– Assurer le secrétariat du SMEAPN et mise sou pli (si nécessaire)
– Gestion et suivi courrier (papier et dématérialisé)
– Dématérialisation de toutes pièces comptables et techniques
– Soutien à la rédaction de compte rendu de CS
– Aide à la préparation et à l’organisation des comités syndicaux : ordre du jour, convocations, préparation de documents
– Accueil téléphonique et physique
– Information aux usagers
– Soutien à la rédaction en communication
– Gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations, décisions et arrêtés
– Classement et archivage des documents administratifs du syndicat

Possibilité de participer à la demande au Conseil Syndical en soirée

En relation avec : les concessionnaires, le SGC de Fontainebleau, les élus, le public

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Pack office
• Connaissance des règles comptabilité publique
• Hélios
• Maitrise logiciel gestion financières
• Outils DGFIP