Assistant de gestion (F/H)

Vos missions

Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants :
Œuvres sociales :
– Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël,
remboursement activité culturelle…) et distribution
– Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier
– Collaboration avec les assistants de service et le service comptabilité
– Gestion des demandes de tous les salariés, par téléphone ou par e-mail
– Gestion des sites internet dédiés au CSE
– Organisation d’expoventes
Comptabilité :
– Tenue des comptes (relevé mensuel des recettes/dépenses)
– Etablissement du bilan comptable et du budget prévisionnel en fin d’année
– Relation annuelle avec l’expert-comptable
– Gestion du compte bancaire et des règlements
Aide aux élus :
– Gestion des notes de frais
– Gestion du budget fonctionnel
– Aide administrative, Commandes fournitures
– Gestion de la téléphonie portable
– Préparation des réunions CSE