Assistant de gestion PME-PMI (H/F)

Vos missions

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion PME PMI (H/F).
Association à but non lucratif qui réunit les entreprises de l’industrie de l’emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d’entreprises recycleuses .

Au sein d’une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:
Votre rôle est d’ assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton . Vous contribuez à l’organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.

– Suivi de la reprise et du recyclage :
– Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage
– Calcul des prix -montants de reprise à facturer
– Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.
– Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d’audits et préconisations

– Support aux équipes :
– Etablir des bilans d’activité.
– Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l’information.
– Analyser les écarts comptables en liaison avec l’expert-comptable.

– Communication :
– Rédiger et diffuser des communications internes.
– Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.

– Gestion administrative :
– Etablir des éléments de facturation.
– Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
– Organiser des réunions, déplacements et événements
– Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs
– Classement et archivage des documents et dossiers administratifs
– Mise à jour des bases de données internes

– Formation : Bac 2 en gestion administrative ou équivalent.
– Expérience : 3 ans d’expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable
– Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maîtrise d’Excel (La maîtrise de Sage est un plus).
– Logique comptable.
– Forte aisance avec les chiffres , les calculs
– Bonne gestion du temps et des priorités.

Avantages :
– Tickets restaurant,
– Chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE,
– Prise en charge à 100 % du Pass Navigo
– Télétravail (2 jours par semaine ) après période d’essai.

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents