Assistant.e de Projets (H/F)

Vos missions

A – Suivi des soutiens fi nanciers aux associations :
– Suivi et assistance dans le montage et l’envoi des appels à projets de la Fondation des Femmes et des liens avec les associations candidates, notamment sur l’appel à projets de fi n d’année, les Coups de Pouce 2025
– analyse de l’éligibilité des associations,
– mise à jour de la base données associatives,
– réponse aux questions des associations en lien avec l’appel à projets
– Suivi administratif des soutiens fi nanciers et outils de gestion des appels à projets
– appui sur les versements effectués aux associations en lien avec l’équipe des ressources fi nancières
– appui sur le suivi du reporting des associations : envois des modèles de rapports, réponses aux questions des associations, suivi des pièces envoyées
– rédaction des conventionnements des soutiens fi nanciers aux associations
– Appui logistique au programme Myriade : organisation logistique, suivi de la participation, relance, organisation de rendez-vous, suivi des conventions
B – Relations avec les partenaires associatifs :
– Centralisation des besoins et demandes, lien avec l’équipe projet sur les différentes demandes des associations
– Gestion des demandes de financements pour des associations généralistes, artistiques non éligibles au soutien de la Fondation des Femmes
– Réponse aux sollicitations mail des nouvelles et petites associations : explication des modalités de soutien de la Fondation des Femmes, participation à des rdv rédaction de comptes-rendus
– Mise à jour des données de suivi des projets associatifs sur les logiciels
– Appui à l’organisation logistique de visite de terrain d’associations partout en France et d’événements en lien avec les associations et l’équipe projet
C – Suivi administratif du pôle projet :
– Suivi administratif des projets (conventions / reporting) en lien avec la chargée de projets Abri d’Urgence et Stand Up et la responsable de la Cité Audacieuse
– Aide à la planification des formations Stand-up
– Appui ponctuel à la directrice et à l’équipe sur le montage de rendez-vous

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques