Assistant.e paie et administration du personnel (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie.

Vos missions seront :

Embauche d’un salarié:
-Rédiger le contrat de travail
-Etablir les DPAE
-Vérifier les titres de séjour
-Intégrer le salarié dans nos outils de gestion RH
-Inscription à la visite médicale,
-Suivi des documents obligatoires d’embauche

Administration du personnel:
-Gérer des dossiers individuels (avenants, mise à jour des données individuelles, renouvellement des périodes d’essai et visites médicales)
-Saisir les arrêts de travail dans notre outil de gestion et calcul du maintien de salaire

Gestion de la paie:
-Préparer, saisir et mettre à jour les variables dans le logiciel de paie (Sage).
-Participer au cycle de paie avec les gestionnaires
-Etablir les soldes de tout compte

Suivi des échéances :
-Respecter les calendriers de paie (mensuels, annuels).
-Anticiper les échéances légales (période d’essai, fin de contrat, etc.).

Liste non exhaustive

Profil :

BAC+2 minimum en en Ressources Humaines et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Vous possédez une bonne maitrise de la paie et des logiciels comme SAGE ( ou autre logiciel de paie.
Vous faits preuve d’une bonne capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30/09/2026- 35 heures, avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h).

Rémunération : ER 13 – 30 à 32 K€/ 13mois – Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l’habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).

La localisation : Siège (75019)

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des fichiers du personnel
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer la paie
• Réaliser des déclarations obligatoires