Assistant (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe Office Management, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services généraux ainsi qu’à la gestion de la flotte automobile du Groupe.

Vous évoluerez dans un rôle clé, au cœur des interactions internes, en binôme avec l’Office Manager et en lien avec de nombreux interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, Direction, partenaires externes).

Vos principales missions:

– Gérer le parc automobile du Groupe (contribution à l’élaboration et à l’évolution de la Car Policy, gestion des commandes, des livraisons et des restitutions de véhicules, gestion du suivi administratif de la flotte (contrats, assurances, sinistres, entretiens…)
– Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’Office Manager
– Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des badges, répondre aux demandes iinternes des collaborateurs..)
– Gérer les déplacements et les voyages dans le respect de la politique Voyage de l’entreprise
– Apporter un support à l’assistante de Direction (participation à l’organisation d’évènements internes en France et à l’International…)