Assistant (F/H)

Vos missions

VOS MISSIONS

Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l’assistant(e) d’équipe facilite l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

À ce titre, vos missions principales consistent à :

Organisation & Logistique :

Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes ainsi que les événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.).

Organiser les déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais).

Gérer les agendas de plusieurs membres de l’équipe.

Commander et gérer les fournitures de bureau.

Relations Client & DGA :

Assurer la coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d’usine, etc.).

Prendre en charge l’envoi de livrables vers le client.

Intégration & Vie de l’étage :

Piloter l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d’intégration.).

Assurer l’interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.).

Assurer le suivi des effectifs et de l’installation des collaborateurs au sein de l’étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.).

Gestion administrative & Suivi d’activité :

Gérer les commandes via le logiciel SAP.

Assurer le suivi de l’avancement des actions de l’équipe sous JIRA.

Préparer les supports de réunion et assurer le suivi des actions associées.

Rémunération ( Salaire Brut Mensuel 3 692 euros)