Assistant (F/H)
Vos missions
Rattaché(e) à l’assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Tâches courantes :
Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).
Organisation des réunions et rendez-vous.
Organisation des déplacements en France et à l’international (réservations, demandes de visas).
Commande de fournitures et équipements.
Assistance logistique en coordination avec le département support
Tâches complémentaires :
Réponse aux Offres :
Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse.
Montage des dossiers de candidatures et appels d’offres.
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
Suivi de la facturation :
Établissement des factures et décomptes travaux.
Suivi des échéances et relances clients.
Vos différences qui comptent
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
