Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vos missions

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F).
Administration du personnel :
Gestion des salariés intérimaires (environ 100 collaborateurs)
– validation des commandes, contrôle et signature des contrats sur l’outil pixid
– création des candidats sur Horoquartz, attribution des badges
– saisie et validation des heures sur pixid
– récupération des badges et de clés
Gestion des salariés permanents (150 collaborateurs)
– création de dossiers sur Horquartz,
– contrôle des heures,
– gestion des éléments variables et correction des anomalies
Support RH :
– Aider au déploiement de la campagne écoute salarié : mise à disposition des outils pour la réalisation
– Suivi des entretiens de performance / entretien professionnel : recueil des formulaires et des notations, et analyse (taux de réalisation / nb de salarié dépassant les attentes, etc.)
– Vie du site / Communication : De manière ponctuelle, aide sur l’organisation d’événement sur le site et diffusion d’information
– Intégration et suivi des embauches : réalisation des sessions d’accueil et suivi administratif des nouveaux embauchés.
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire et avez des solides compétences dans la gestion des temps ?
Vous maîtrisez idéalement Horoquartz ?
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’un bon relationnel et capacité d’adaptation ?
N’hésitez pas à postuler !

Vos différences qui comptent

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires