Assistant (H/F)

Vos missions

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant Formation (H/F)
Fédération Syndicale , structure à taille humaine (moins de 50 salariés)
Au sein de l’organsime de formation, vous intégrez une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative des formations et de la mise en forme des contenus pédagogiques en formats digitaux .
Gestion administrative des formations
– Assurer la gestion des formation : inscriptions, convocations, conventions, suivi des dossiers
– Garantir la conformité administrative et le respect des procédures
– Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié.e des commanditaires et des intervenant.e.s
– Contribuer à la démarche Qualiopi (exigence référentiels , amélioartion continue process et qualité pédagogique)
Suivi et pilotage de l’activité
– Élaborer et suivre des tableaux de bord (Excel, outils internes)
– Analyser les indicateurs clés : activité, participation, satisfaction
– Produire les bilans réglementaires et stratégiques (rapport d’activité, bilan pédagogique et financier)
Mise en forme et adaptation de contenus pédagogiques
– Actualiser les supports existants
– Mettre en forme des contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (PowerPoint, Canva.)
– Développer des formats digitaux : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC
– Adapter les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations dynamiques, etc.)
– Formation BAC 3
– Expérience en assistanat administratif , communication , ou dans la formation
– Tres bonne maitrise de EXCEL e des outilis de présentation: Powerpoint et Canva
– Maitrises des formats Digitaux (e- learning, MOOC) et intéractifs type Wooclap.

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents