Assistant Opérationnel (H/F)

Vos missions

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.

Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance du service et si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la cohésion est de rigueur, devenez notre prochain :

ASSISTANT UNITE OPERATIONNELLE H/F
Vous serez en appuie des équipes opérationnelles dans la mise en place, le suivi et l’amélioration des process interne.

Vous serez en mesure de :
Assurer l’organisation logistique d’événements
Assurer le suivi hebdomadaire des pointages,
Assurer l’accompagnement des opérationnels sur diverses tâches administratives,
Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d’offres,
Réaliser des commandes via notre outil interne,
Assurer le remplacement de la chargée d’ordonnancement durant ses congés
Suivre le process d’intégration des nouveaux embauchés

Profil:
Vous commencez à vous y voir ? Si vous avez une expérience de 3 ans mais surtout que vous faites preuve de curiosité, d’autonomie, de rigueur, synthèse et d’aisance dans la communication, alors rencontrons nous rapidement !

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE,
nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13eme mois, prime de participation, actionnariat salarie, titres restaurant, avantages CSE, RTT..

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique