Assistant polyvalent (H/F)

Vos missions

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute
Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D’accueil en charge :

– De l’accueil téléphonique et physique :
Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message)
Assurer l’accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur)

– Du secrétariat d’exploitation
Traitement du courrier et des emails
Assurer l’établissement des devis
Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils

– De la numérisation, de l’archivage et de la gestion du courrier
Assurer la numérisation des documents de l’ensemble des services en fonction des besoins
Participer aux archivages de l’ensemble des services
Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s’assurer du départ selon les délais

Pour réussir à ce poste,
Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d’atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Maitrise des outils de communication
• Maitrise des outils bureautiques