Assistant Polyvalent H/F (H/F)
Vos missions
Description du poste :
Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu’assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment.
Missions principales :
– Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc.
– Accueil et gestion des appels téléphoniques
– Saisie de données et mise à jour des outils de gestion
– Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives
– Traitement et envois des appels d’offres
– Gestion des commandes
– Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes
– Autres tâches administratives selon les besoins de l’entreprise
Profil recherché :
– Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.)
– Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle
– Excellente communication écrite et orale
– Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
Maitrise de WORD et EXCEL est impérative
Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance
Vos différences qui comptent
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
