Assistant polyvalent secrétariat/comptabilité H/F

Vos missions

Poste sur Coulommiers puis en JUIN sur VILLENOY !!!!!

Missions Principales :
– Assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs
– Gérer le suivi des mails
– Numériser la comptabilité et suivre les factures fournisseurs (Moins de 250/an).
– Tenir à jour des tableaux de suivi de missions, d’activités, coûts, ou de listes de contacts.
– Réaliser et suivre les devis et factures établis (Moins de 400/an)
– Suivre l’agenda hebdomadaire et les absences , congés du personnel.
– Gérer les notes de frais et frais de déplacement ( Environ 10/mois)
– Actualiser les dossiers du personnel et les affiliations sociales.
– Actualiser régulièrement les contacts.
– Mise en ligne ponctuelle des manifestations sur les sites internet
– Assistance ponctuelle à la diffusion des mailing de communication
– Assurer un soutien occasionnel de secrétariat auprès des chargés de mission.
– Relire et corriger orthographiquement certains comptes rendus, dossiers, et supports de communication.
– Participer à la communication, l’organisation, la valorisation et la logistique des manifestations ou formations

Profil Recherché :
– Intérêt pour l’architecture, le paysage, et l’environnement,
– Maîtrise de l’écrit et des outils bureautiques (Pack Office, Gmail, Google Workspace),
– Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur, qualités relationnelles, et respect strict de la confidentialité.
– Intérêt pour la découverte et maîtrise d’autres outils (indesign, photoshop, Umap, Canva, .)

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Réaliser la gestion administrative du personnel