Assistant Technique et Administrative (H/F)

Vos missions

En tant qu’Assistant Technique et Administrative (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et assurez la gestion administrative et financière courante de l’entreprise. Vous contribuez à la fiabilité des informations administratives et au bon fonctionnement administratif et technique de l’entreprise. Ce poste sur site est à temps plein et à pourvoir immédiatement. Il est actuellement basé sur à Paris 12, (déménagement à Montreuil dernier trimestre 2026). Poste à pouvoir immédiatement.

Vos missions :
Gestion administrative et financière
– Réaliser la facturation mensuelle clients
– Suivre les règlements et assurer les relances en cas d’impayés
– Transmettre et suivre les éléments comptables auprès du cabinet comptable
Gestion administrative du personnel
– Suivre les temps de travail et les éléments variables de paie
– Gérer l’intégration administrative des collaborateurs
– Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail)
– Réaliser les démarches liées à l’embauche (DPAE)
– Suivre les dispositifs de participation et d’intéressement
Appels d’offres
– Identifier et analyser les opportunités
– Préparer les dossiers administratifs
– Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées
– Assurer le suivi des procédures et le respect des délais
Vie administrative de l’entreprise
– Suivre les obligations réglementaires (RGPD, enquêtes, certifications.)
– Organiser les assemblées générales
– Gérer les moyens généraux et les démarches administratives courantes
– Assurer les relations avec les partenaires (OPCO, etc.)
– Suivre les dossiers de certifications (OPQIBI, ISO.)
– Gérer le suivi administratif des véhicules
Support aux équipes
– Assister les collaborateurs dans la gestion administrative des projets
– Rédiger et mettre en forme des documents (CCTP, comptes rendus.)
– Classer et diffuser les dossiers
– Suivre les situations mensuelles et les sous-traitants
Organisation interne
– Réception du courrier et des appels
– Accueil des visiteurs
– Participer à l’organisation des événements de l’agence

Vos qualifications :
– Compétences en Assistance Technique : Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent),
– Expérience exigée de 5 ans minimum dans un poste similaire : Expérience souhaitée dans un environnement de PME et de bureau d’études ou agence d’architecture
– Compétences en Communication et Service Client : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec une attention particulière à la satisfaction des clients.
– Compétences en Support Technique et Analytique : Capacité à fournir un support technique fiable et à analyser des situations complexes pour proposer des solutions adaptées.
– Connaissance des démarches administratives liées à la gestion d’entreprise (facturation, organismes sociaux, obligations administratives), Connaissance des marchés publiques
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et sens aigu de l’organisation.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Comptabilité générale
• Normes rédactionnelles
• Règles d’affranchissement du courrier
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques