Assistant vie scolaire (H/F)

Vos missions

Intitulé du poste : Assistant Vie Scolaire

Localisation : VATEL Paris – Sites Paris 17e
Statut : Non-cadre – Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi
Contrat : CDI
Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois
Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire
– Veiller à la discipline dans l’établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
– Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
– Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
– Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
– Participer à l’édition des bulletins, à la saisie des notes et à l’envoi des attestations,
– Assurer l’affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
– Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique
– Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
– Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d’examens,
– Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
– Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
– Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
– Gérer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l’école
– Participer activement à l’organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
– Organisation et gestion de priorités
– Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
– Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :
– Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute
– Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
– Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
– Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Vos différences qui comptent

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Accompagner des élèves handicapés
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures